Tingkatkan Kinerja Berkualitas, Ketua DPD Jateng BPAN LAI Himbau Seluruh Anggota Memegang Komitmen Koordinasi dan Konfirmasi
Ketua DPD BPAN LAI Jateng Yoyok Sakiran memaparkan bahwa koordinasi adalah proses sinergi dan keseimbangan dari semua kegiatan dalam pekerjaan antara satu pihak dengan pihak lain supaya tercapainya tujuan bersama. Foto: dok/istimewa
JAWA TENGAH – Proses sinergi dan keseimbangan dari semua kegiatan dalam pekerjaan antara satu pihak dengan pihak lain supaya tercapainya tujuan bersama. Secara itu, koordinasi juga merupakan suatu proses saling mengerti dan memahami antara kedua belah pihak atau lebih dalam menjalankan suatu hal.
Ketua DPD BPAN (Badan Penelitian Aset Negara) Lembaga Aliansi Indonesia Jawa Tengah Yoyok Sakiran menjelaskan, syarat koordinasi untuk menjadi anggota LAI harus memegang rasa kerja sama, yakni memiliki perasaan saling bekerja sama yang dilihat dari pembagian, agar saling berlomba dalam pengembangan maupun kemajuan.
"Semangat tim ditumbuhkan, maksudnya satu sama lainnya per bagian harus saling mendukung dan menghargai agar makin bersemangat. Satu hal yang utama menjaga koordinasi serta konfirmasi," ungkap Yoyok saat berbincang dengan publik beberapa waktu lalu.
Menurut Yoyok, tujuan dari koordinasi dalam lembaga ternama di Jawa Tengah yang digawanginya itu yakni untuk mencegah konflik dan kontradiksi, persaingan yang tidak sehat, mencegah terjadinya perbedaan pendekatan dan pelaksanaan.
Adapun manfaat dari adanya koordinasi yakni terciptanya Integrasi, Sinkronisasi dan Simplifikasi guna pencapaian tujuan dari Lembaga dilakukan seefektif dan seefisien mungkin dan tidak menjadi pemecah masalah di setiap masalah dan konflik semua pihak.
"Dalam kinerja Lembaga pun, pimpinan menjadi mudah dalam melakukan sinergi serta integrasi berjalannya tugas yang ada dengan pihak yang berhubungan. Ketika keterkaitan dengan unit-unit atau divisi semakin besar maka akan semakin tinggi kebutuhan koordinasinya. Pihak kamipun bisa mensinergikan serta mengontrol perkembangan antara satu unit dengan unit yang lain dan bisa melakukan sinkronisasi kegiatan fungsional dengan berbagai tujuan masing-masing unit yang berbeda demi tercapainya tujuan bersama seefektif dan seefisien mungkin dengan keterbatasan sumber daya yang tersedia," tandasnya.
Lanjutnya, koordinasi antar individu pada kelompok diterapkan dengan cara pembagian tugas dan saling melakukan komunikasi untuk membentuk sinergitas. Dengan adanya koordinasi maka tidak akan terjadi kesalahan dalam mencapai tujuan.
Dampak dari kurangnya koordinasi dalam kinerja bisa berdampak buruk bagi Lembaga ataupun kelompok, pimpinan setiap satuan bisa berselisih atas wewenang atau bidang kerja yang masing-masing dari mereka beranggapan sebagai termasuk dalam yuridiksinya. Disisi lain tidak ada saling melempar tanggung jawab, dikarenakan masing-masing dari mereka merasa bahwa suatu wewenang atau bidang kerja tidak masuk dalam lingkupannya. Menurutnya, akan ada keputusan yang ternyata dibuat dengan kurang sempurna disebabkan tidak adanya keterangan lengkap di satuan yang berkaitan.
“Laporan kinerja ini merupakan bagian dari sistem akuntabilitas kinerja Lembaga. Bahwa pada tahun 2021 telah dilaksanakan perencanaan dan pelaksanaan kinerja, sehingga pada awal 2022 nantinya waktunya untuk melaksanakan evaluasi apakah target kinerja telah tercapai sesuai dengan perencanaan yang telah disusun dan makin dibenahi. Apakah target sebelumnya terlalu rendah atau terlalu tinggi, terkait sarana dan prasarana apakah sudah terpenuhi, pelaksanaan sudah sejauh mana, apa saja yang akan dilakukan. Semua pertanyaan itu bisa terjawab dengan kita melaksanakan evaluasi kinerja dari tahun ini,” tambah Yoyok.
Yoyok kemudian menjelaskan bahwa perbaruan dari unit kerja di BPAN LAI Jateng dan konfirmasi capaian kinerja dalam lingkup koordinasi Lembaga tersebut akan dijadikan dasar perbaikan draft laporan kinerja yang saat ini tengah disusun.
Terkait dengan evaluasi yang dilakukan terhadap capaian kinerja, Yoyok selaku Ketua Jawa Tengah dalam pelaksanaan kinerja sesuau kriteria penilaian dilaksanakan berdasarkan aturan dan Ad/art tentang petunjuk teknis perjanjian kinerja, pelaporan kinerja, dan tata cara reviu atas laporan kinerja Lembaga Aliansi Indonesia.
Sehubungan dengan hal tersebut, Yoyok menjelaskan pentingnya perbaruan data dari unit kerja dan konfirmasi data dari BPAN LAI demi menunjang data dukung pada capaian kinerja yang dilaporkan.
“Informasi yang ada dalam laporan kinerja tentu memerlukan data yang relevan. Oleh karena itu, kami harapkan masing-masing unit kerja baik anggota divisi masing-masing baik dari DPP, DPD, DPC sampai DPAC dapat memaparkan capaian indikator kinerja utama serta data dukungnya. Dan akhir kata tetap satu komando, menjaga pakem konfirmasi, koordinasi dan konsolidasi sesuai visi misi motto dan tujuan LAI. Karena kita lembaga tinggi resmi negara yang bekerja sama baik dari TNI, Polri dan Pemerintah.” imbuhnya. (Awi)
